Fundraising Email Templates

We have created a couple of E-mail messages for you to send to friends and family during our 2017 donation drive. Cut and paste the text below into the body of your E-mail. They will need to know your child’s teacher and grade, so please add that information to the E-mail. Thank you! (En Espanol)

E-mail Option 1 – message from parent/guardian:
Dear Friends and Family,
My child attends Hope Valley Elementary School, a public school in Durham, NC. The PTA is conducting a Donation Drive. I am asking you to make a direct donation to the Hope Valley Elementary School PTA. The purpose of our donation drive is to provide classroom supplies and to provide a Creative Arts Program for each grade.

If you donate now via PayPal, our school will keep 97% of the money (compared to 50% for traditional fundraisers). Please consider donating $10, $20 or another amount to support the Hope Valley Elementary School PTA.

If you are interested in more details concerning our PTA’s use of funds, the 2014-15 annual report is available here (http://www.hopevalleypta.net/wp-content/uploads/2015/07/HVE-PTA-2014-15-Annual-report.pdf)

Click here (http://www.hopevalleypta.net/donation-drive/) to donate via PayPal.

Thank you for your consideration.
The Hope Valley PTA is a 501(c)(3) organization (EIN 56-2144549). Your donation is tax deductible.

E-mail Option 2 – message from your student:
Dear Friends and Family,
I attend Hope Valley Elementary School in Durham, NC. Our PTA is having a donation drive. The money collected will be used to provide our teachers with classroom supplies and fun Creative Arts Programs for all students. A direct donation to my school is great because our PTA will keep 97% of the proceeds when you donate via PayPal. To learn how the PTA has supported my teachers and me in the past, check out their annual report (http://www.hopevalleypta.net/wp-content/uploads/2015/07/HVE-PTA-2014-15-Annual-report.pdf) .

Click here (http://www.hopevalleypta.net/donation-drive/) to donate via PayPal.
Thank you for your support and have a great day!
The Hope Valley PTA is a 501(c)(3) organization (EIN 56-2144549). Your donation is tax deductible.



Hemos creado dos ejemplos de mensajes que usted puede usar para enviar a amigos y familiares durante nuestra Campaña de Recaudación de donaciones de este año, de esta manera ayudándonos a cumplir nuestro objetivo. Copie y pegue el texto de alguna de las opciones que se encuentran debajo en el cuerpo del email. Los donantes necesitarán incluir el grado y nombre del maestro de su hijo/a, por lo que pedimos por favor que agregue esa información al texto del mensaje. ¡Muchas gracias!

Opción 1, mensaje del padre/madre o tutor:

Queridos amigos y familia,

La Asociación de Padres y Maestros (PTA) de la escuela Hope Valley Elementary a la cual mi hijo/a asiste en Durham, NC, está realizando su Campaña Anual de Recaudación de fondos por el año escolar 2017-2018. Por medio de este mensaje les pido amablemente que realicen una donación directa a la PTA cuyo propósito es el de proveer suministros para las aulas y contribuir con un Programa de Arte Creativo para todos los grados.

Si realizan la donación a través de PayPal, nuestra escuela mantendrá el 97% de lo recaudado (comparado con el 50% de las campañas de recaudación tradicionales). Por favor agradeceríamos consideren donar $10, $20 u otro monto conveniente para ustedes para apoyar a la PTA de nuestra escuela.

Si están interesados en saber más detalles sobre cómo la PTA utiliza los fondos recaudados, el reporte anual del año escolar 2014-2015 se encuentra disponible aquí.

A través de este link pueden donar directamente de manera segura con PayPal. Mi hijo/a se encuentra cursando ___ grado con el/la maestro/a ___________.

Muchas gracias por su consideración.

La PTA es una organización 501(c)(3) sin fines de lucro (EIN 56-2144549). Su donación es deducible de impuestos.

Opción 2 – mensaje del estudiante:

Queridos amigos y familia,

La Asociación de Padres y Maestros (PTA) de la escuela Hope Valley Elementary a la cual asisto en Durham, NC, está realizando su Campaña Anual de Recaudación de fondos por el año escolar 2017-2018. Los fondos recaudados serán utilizados para proveer suministros para las aulas y contribuir con un Programa de Arte Creativo para todos los estudiantes. Donar directamente a mi escuela es lo mejor porque nuestra PTA conservará el 97% de lo recaudado cuando la donación se realiza a través de PayPal. Para saber más sobre cómo la PTA me ha apoyado a mi y también a mis maestros, pueden encontrar más información en el reporte anual.

Por favor entren en este link para donar con PayPal. Me encuentro cursando ___ grado con el/la maestro/a ___________.

¡Gracias por su apoyo y que tengan un buen día!

La PTA es una organización 501(c)(3) sin fines de lucro (EIN 56-2144549). Su donación es deducible de impuestos.